日常の生活でかかすことのできない家計簿。
手書きでつくるには、
- 計算
- 計算間違い
- 保管
- グラフなどでの収支分析
- 統計
などなどたいへんなことがいっぱいです。
そこで家計簿をエクセルのテンプレートで楽して作りましょう。
エクセルテンプレートを使う
エクセルは、今や仕事や日常生活ではかかせないツールとして広まっています。
家計簿作成に必要な加減乗徐や平均算出、グラフ作成などのすぐれた機能をもっています。
なによりも表計算ソフトなので、レイアウトの作成も自由自在です。
しかし、いくら家計簿をつくるためにすぐれたエクセルでも、初心者にはどうやってレイアウトをつくったら良いかわからない、自分でベースとなるテンプレートを作るのは面倒だなどのハードルもあります。
そのような場合、役に立つのがエクセルテンプレートです。
詳細な機能がないものが多いですが、すでに出来ているレイアウトに集計や減算、平均などの基本的な関数などが備わっています。
エクセルテンプレートを使うメリット
- 計算が効率よく出来て、間違えが少なくなりなります
- テンプレートをデザインする手間がいりません
- ブックで管理するので手書き帳簿のようにスペースをとりません
- 数字や文字を入力することができて、簡単な関数（SUM関数など）が使えればスキルとしてじゅうぶんです
- 無料でダウンロードできるものが多いです
- カスタマイズもできます
- エクセルのスキルアップにつながります
さらにインストール作業もなくパソコンが苦手な方にもおすすめです。
また、慣れてくるとグラフを使った収支分析など、いままで出来なかったことも達成できるでしょう。
このように、家計簿を作るためにエクセルテンプレートはたいへん便利ですが、以下の点には気を付けましょう。
エクセルテンプレートを使う際に気を付けること
さきほど述べましたように、エクセルのテンプレートをダウンロードするサイトはかなりありますが、
- 信頼のあるサイトからダウンロードするようにしましょう
- ダウンロードしたテンプレートは必ずウィルスチェックを行いましょう
一旦パソコンにコンピューターウィルスやスパイウェアなどが入り込めば情報が盗まれる危険があります。
さらに、USB媒体にエクセルテンプレートを格納して持ち運ぶ場合の紛失など、セキュリティ面に注意して使用することが大切です。
USB媒体の破壊にも気を付けてください。
自分にはできないと思っておられる方や面倒くさいと思っておられる方、是非、一度エクセルテンプレートを使って試してください。
きっとその便利さがわかるでしょう！
